PROCEDURA WPISU DO REJESTRU ŻŁOBKÓW I KLUBÓW DZIECIĘCYCH
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 798 z późn zm.)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2024 r. poz. 1882)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 72)
Sposób złożenia wniosku
Wniosek o wpis do rejestru żłobków, klubów dziecięcych i wpis do wykazu opiekunów dziennych oraz podmiotów ich zatrudniających składa się na formularzu RKZ-1 wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem portalu Emp@tia na stronie: empatia.mpips.gov.pl
Rejestr żłobków i klubów dziecięcych
Rejestr żłobków i klubów dziecięcych funkcjonujących na terenie Gminy Dźwierzuty, prowadzi Wójt Gminy Dźwierzuty i publikuje pod adresem: https://rejestrzlobkow.mrips.gov.pl/listaRejestr/ZK?sl=2091
W celu uzyskania dostępu do ww. systemu elektronicznego i jego dalszej obsługi należy:
- posiadać profil zaufany lub podpis elektroniczny
- założyć konto na Platformie Informacyjno-Usługowej Emp@tia
Kto może wystąpić z wnioskiem o rejestrację żłobka/klubu dziecięcego:
- jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje publiczne
- osoby fizyczne
- osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej
W celu sprawdzenia zgodności danych organ może żądać:
- odpisu z odpowiedniego rejestru;
- dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- zaświadczenia o niekaralności;
- dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.
Po potwierdzeniu spełniania warunków wymaganych do dokonania wpisu do rejestru Wójt Gminy Dźwierzuty w ciągu 7 dni wydaje zaświadczenie o wpisie do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Zaświadczenie zostanie przesłane na adres wnioskodawcy za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub można je odebrać osobiście w Urzędzie Gminy w Dźwierzutach pokój nr 27 (II piętro).
Wpis do wykazu dziennych opiekunów zostanie dokonany w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
Zmiany w rejestrze:
w przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do wystąpienia do organu prowadzącego rejestr z wnioskiem o zmianę w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian.
Organ rejestrujący po dokonaniu zmiany w rejestrze z urzędu wydaje podmiotowi zaświadczenie uwzględniające te zmiany.
Nadzór i kontrola nad żłobkami i klubami dziecięcymi
Od momentu wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych podmiot będzie podlegać nadzorowi gminy w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki nad dziećmi do lat 3. Nadzór sprawowany będzie na podstawie planu nadzoru. Czynności nadzorcze mogą być również prowadzone poza planem nadzoru.
Obowiązki w zakresie standardów opieki:
- Rozporządzenie w sprawie standardów opieki
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi do lat 3 w wersji obowiązującej od 1 stycznia 2026 r.
- Obowiązek spełniania standardów niezbędnych
Wszystkie instytucje opieki (żłobki, kluby dziecięce, dzienni opiekunowie) mają obowiązek uwzględnienia standardów niezbędnych wskazanych w Załączniku nr 1 do w/w rozporządzenia
Opłaty
Opłata za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych wynosi 500,00 zł. zgodnie z Uchwałą Nr XXII/162/26 Rady Gminy Dźwierzuty z dnia 19 stycznia 2026 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych
Opłatę należy uiścić na rachunek bankowy nr 49 8838 1044 2007 0400 0101 0014 Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział w Dźwierzutach
W tytule przelewu należy wpisać „Opłata za dokonanie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych”
Zmiany w rejestrze oraz wykreślenie z rejestru jest zwolnione z opłaty.
Wpis do wykazu opiekunów nie podlega opłacie.
Tryb odwoławczy
W przypadku wydania decyzji odmawiającej dokonania wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów podmiotowi służy prawo odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji, za pośrednictwem Wójta Gminy Dźwierzuty.
