BIP Urząd Gminy Dźwierzuty - bip.gminadzwierzuty.pl

Jednostka organizacyjna: Urząd Gminy w Dźwierzutach

Nazwa Stanowiska: Sekretarz Gminy

Imię i nazwisko pracownika: Barbara Trusewicz

Tel. 89 621 12 32

Kom. 508 336 353

E-mail:

Stanowisko podlega: Wójtowi Gminy

Do zadań na stanowisku Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. kierowanie Urzędem Gminy w Dźwierzutach i podejmowanie decyzji w zakresie spraw niecierpiących zwłoki w czasie nieobecności Wójta Gminy;
2. podejmowanie w czasie nieobecności Wójta czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu Gminy w Dźwierzutach, a w szczególności w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz określania wysokości wynagrodzenia;
3. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Organizacyjnego w Urzędzie Gminy w Dźwierzutach;
4. zawieranie i podpisywanie umów cywilnoprawnych z pracownikami Urzędu Gminy w Dźwierzutach z własnej inicjatywy lub na umotywowany wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika;
5. przyznawanie dodatków specjalnych i nagród pracownikom Urzędu Gminy w Dźwierzutach na zasadach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Dźwierzutach w ramach planu wydatków;
6. zatwierdzanie i podpisywanie zakresów czynności pracowników Urzędu Gminy w Dźwierzutach opracowanych przez ich bezpośrednich przełożonych;
7. zatwierdzanie w imieniu Wójta Gminy kryteriów (wybranych przez oceniających) ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Gminy w Dźwierzutach;
8. dokonywanie ocen kwalifikacyjnych Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz pracownika Samodzielnego stanowiska ds. kadr;
9. opiniowanie pracy kierowników komórek organizacyjnych;
10. organizowanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Dźwierzutach;
11. organizowanie służby przygotowawczej i przeprowadzanie egzaminów kończących służbę przygotowawczą, wydawanie decyzji i zaświadczeń w tym zakresie;
12. udzielanie upoważnień pracownikom Urzędu Gminy w Dźwierzutach do jednorazowych czynności związanych z odbiorem formularzy, przesyłek, pism i dokumentów;
13. dokonywanie czynności ze stosunku pracy wobec Wójta – za wyjątkiem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustaleniem wynagrodzenia;
14. zatwierdzanie i podpisywanie dokumentów z zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dotyczących pracowników Urzędu Gminy w Dźwierzutach;
15. powoływanie zespołu powypadkowego w celu ustalenia okoliczności i przyczyny wypadku oraz zatwierdzania protokołu powypadkowego;
16. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania dostępnych form aktywizacji bezrobotnych oraz zawieranie umów oraz innych dokumentów w tym zakresie;
17. zawieranie, rozwiązywanie i zmiany umów (w tym podpisywanie) w imieniu Gminy Dźwierzuty o praktyki zawodowe, studenckie oraz wystawianie opinii i ocen z odbytych praktyk itp.;
18. pełnienie funkcji opiekuna praktyk, stażu lub wyznaczania innych opiekunów praktyk, stażu;
19. analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych Skarbnika Gminy, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Wójta, za wyjątkiem oświadczenia własnego;
20. przekazywanie uchwał i zarządzeń Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej;
21. zawieranie umów cywilnoprawnych z zakresu zadań realizowanych przez Gminę Dźwierzuty, a w szczególności zadań realizowanych przez nadzorowany referat;
22. podpisywanie następujących dokumentów:

-       bieżącej korespondencji w zakresie zadań realizowanych przez Gminę;

-       pism w sprawach nagród jubileuszowych pracowników Urzędu Gminy w Dźwierzutach;

-       umów z pracownikami Urzędu Gminy w Dźwierzutach o odpowiedzialności materialnej za powierzone im mienie;

-       stwierdzania zgodności kserokopii z oryginałem aktu;

-       poświadczenia za zgodność odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań z oryginałem, zgodnie z art. 76a §2b KPA w związku z art. 268a KPA;

-       dokonywania poświadczenia własnoręczności podpisu;

-       dokonywania poświadczenia pozostawania przy życiu;

-       dokumentów związanych z zatrudnieniem, a w szczególności: zaświadczeń, sprawozdań, pism, informacji, skierowań na badania, zgłoszeń na szkolenia, delegacji, umów na korzystanie z samochodu prywatnego dla celów służbowych, urlopów, zapytania o karalność, świadectw pracy;

-       poleceń wyjazdu służbowego dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych,

-       poleceń wyjazdu służbowego dla sołtysów poza obszar Gminy Dźwierzuty;

-       urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, opieki nad zdrowym dzieckiem dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych,

-       zamówień na usługi i zakupy celem zapewnienia sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu;

23. przekazywanie pracownikowi odpowiedzialnemu za zamieszczanie w BIP informacji i ich aktualizacji  w zakresie realizowanych zadań;
24. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.