Sekretarz Gminy
- Przejdź do - strona Poprzednia
strona - Przejdź do - strona Następna
strona - Powrót do poprzedniej strony
- Drukuj treść tego artykułu
- Pobierz artykuł w formie pliku Pobierz
PDF - Kontakt z Urzędem
Jednostka organizacyjna: Urząd Gminy w Dźwierzutach
Nazwa Stanowiska: Sekretarz Gminy
Imię i nazwisko pracownika: Barbara Trusewicz
Tel. 89 621 12 32
Kom. 508 336 353
E-mail:
Stanowisko podlega: Wójtowi Gminy
Do zadań na stanowisku Sekretarza Gminy należy w szczególności:
- organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań poszczególnych referatów;
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz projektów zmian do tego regulaminu;
- współpraca z Radą Gminy oraz komisjami Rady w zakresie swojego działania;
- uczestniczenie w pracach Rady Gminy bez prawa głosowania;
- współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy w przygotowaniu materiałów na sesje oraz w zakresie realizacji uchwał Rady Gminy;
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy w Urzędzie;
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz zasad określonych w regulaminie i innych aktach prawnych Wójta;
- adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych;
- wspomaganie Wójta przy ustalaniu zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Urzędu oraz podziału zadań pomiędzy referaty;
- wykonywanie pod nieobecność wójta uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników, oraz kierowników jednostek organizacyjnych;
- zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności w bieżących sprawach gminy, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta;
- nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w Regulaminie, oraz innych wewnętrznych aktach prawnych Wójta;
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu;
- nadzorowanie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
- dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników;
- prowadzenie kontroli wewnętrznych Urzędu w zakresie nadzorowanych spraw oraz koordynacja kontroli zewnętrznych;
- nadzorowanie i koordynowanie działań mających na celu wsparcie urzędnika wyborczego w realizacji ich zadań działań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, Prezydenta RP, Sejmu RP, Senatu RP, wyborów parlamentarnych, referendów oraz innych w tym na wyborów na ławników do sądów oraz wyborów do Walnego Zgromadzenia Warmińsko-Mazurskiej Izby Rolniczej;
- wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta;
- dekretowanie korespondencji przychodzącej z podziałem na konkretne referaty i podległych pracowników;
- nadzorowanie rejestru skarg i wniosków;
- prowadzenie całości spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie; załatwiania skarg i wniosków przez inne jednostki organizacyjne Urzędu oraz przez pozostałe gminne jednostki organizacyjne;
- prowadzenie książki kontroli;
- wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Referatem Organizacyjnym i Referatem Rozwoju;
- koordynacja zadań z zakresu kontroli zarządczej;
- koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych;
- prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
i pracowników Urzędu Gminy upoważnionych przez Wójta Gminy do wydawania w Jego imieniu decyzji administracyjnych, przesyłanie kopii oświadczeń majątkowych w/w osób do właściwego Urzędu Skarbowego oraz przygotowywanie danych z powyższych oświadczeń do zamieszczenia w BIP; - realizowanie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Przekazywanie pracownikowi odpowiedzialnemu za zamieszczanie w BIP informacji i ich aktualizacji w zakresie realizowanych zadań.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.
Osoba odpowiedzialna za treść:Krzysztof KołakowskiOstatnia aktualizacja: 06 / 08 / 2019Krzysztof KołakowskiOpublikowano: 06 / 08 / 2019Historia zmian
- Przejdź do - strona Poprzednia
strona - Przejdź do - strona Następna
strona - Powrót do poprzedniej strony
- Drukuj treść tego artykułu
- Pobierz artykuł w formie pliku Pobierz
PDF - Kontakt z Urzędem