BIP Urząd Gminy Dźwierzuty - www.bip.gminadzwierzuty.pl

Jednostka organizacyjna: Urząd Gminy w Dźwierzutach

Nazwa Stanowiska: Sekretarz Gminy

Imię i nazwisko pracownika: Barbara Trusewicz

Tel. 89 621 12 32

Kom. 508 336 353

E-mail:

Stanowisko podlega: Wójtowi Gminy

Do zadań na stanowisku Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań poszczególnych referatów;
2. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz projektów zmian do tego regulaminu;
3. współpraca z Radą Gminy oraz komisjami Rady w zakresie swojego działania;
4. uczestniczenie w pracach Rady Gminy bez prawa głosowania;
5. współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy w przygotowaniu materiałów na sesje oraz w zakresie realizacji uchwał Rady Gminy;
6. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy w Urzędzie;
7. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz zasad określonych w regulaminie i innych aktach prawnych Wójta;
8. adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych;
9. wspomaganie Wójta przy ustalaniu zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Urzędu oraz podziału zadań pomiędzy referaty;
10. wykonywanie pod nieobecność wójta uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników, oraz kierowników jednostek organizacyjnych;
11. zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności w bieżących sprawach gminy, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta;
12. nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w Regulaminie, oraz innych wewnętrznych aktach prawnych Wójta;
13. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu;
14. nadzorowanie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
15. dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników;
16. prowadzenie kontroli wewnętrznych Urzędu w zakresie nadzorowanych spraw  oraz koordynacja kontroli zewnętrznych;
17. nadzorowanie i koordynowanie działań mających na celu wsparcie urzędnika wyborczego w realizacji ich zadań działań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, Prezydenta RP, Sejmu RP, Senatu RP, wyborów parlamentarnych, referendów oraz innych w tym na wyborów na ławników do sądów oraz wyborów do Walnego Zgromadzenia Warmińsko-Mazurskiej Izby Rolniczej;
18. wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta;
19. dekretowanie korespondencji przychodzącej z podziałem na konkretne referaty i podległych pracowników;
20. nadzorowanie rejestru skarg i wniosków;
21. prowadzenie całości spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie; załatwiania skarg i wniosków przez inne jednostki organizacyjne Urzędu oraz przez pozostałe gminne jednostki organizacyjne;
22. prowadzenie książki kontroli;
23. wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
24. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Referatem Organizacyjnym i Referatem Rozwoju;
25. koordynacja zadań z zakresu kontroli zarządczej;
26. koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych;
27. prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
    i pracowników Urzędu Gminy upoważnionych przez Wójta Gminy do wydawania w Jego imieniu decyzji administracyjnych, przesyłanie  kopii oświadczeń majątkowych w/w osób do właściwego Urzędu Skarbowego oraz przygotowywanie danych z powyższych oświadczeń  do zamieszczenia w BIP;
28. realizowanie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Przekazywanie pracownikowi odpowiedzialnemu za zamieszczanie w BIP informacji i ich aktualizacji  w zakresie realizowanych zadań.

Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.